Belső ellenőrzési folyamatok alapvető jellemzői

szervezetek átvilágítása

szervezetek átvilágítása

A belső ellenőrzés és a belső kontrollrendszer kritikus szerepet játszik minden sikeres vállalati működésben. Ezek az eszközök nem csupán a megfelelőség biztosítására szolgálnak, hanem segítenek az eredményesség növelésében is, miközben minimalizálják a veszteségeket. Az “Ellenőrzési technikák”, “Kontrollrendszer fejlesztés”, “Belső auditálás” és “Vállalati ellenőrzés” kulcsszavakkal fogunk bővebben foglalkozni ebben a blogbejegyzésben. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy milyen módon lehet hatékonyan alkalmazni ezeket az eszközöket a belső ellenőrzés keretein belül.
A belső ellenőrzési folyamatok alapvető jellemzői közül az első és talán a legfontosabb, hogy ezek mindig a vállalat specifikus igényeihez igazodnak. Nem létezik két teljesen egyforma ellenőrzési eljárás, mert minden cég más és más. Gondoljunk csak bele! Egy autógyártó cégnek egész más típusú belső ellenőrzésekre van szüksége, mint egy IT cégnél. Az igényekhez való rugalmas alkalmazkodás tehát nélkülözhetetlen.
Ezen túlmenően, a belső ellenőrzési folyamatoknak átláthatónak kell lenniük. Ez azt jelenti, hogy minden érintett tisztában van vele, mi a feladata és milyen felelőséggel jár az adott munkakörben dolgozva. A követelményeken túl pedig természetesen a visszaélések megelőzése is kiemelt szerepet kap: ezzel lehet ugyanis minimalizálni az esetleges hibák vagy csalások számát.

A monitoring a szervezet tevékenységének a célok megvalósításának nyomon követését biztosítja.

 

belsokontrollrendszer.hu

belsokontrollrendszer.hu

A belső kontrollok monitoringja magába foglalja a vezetés rendszeres felügyeletet gyakorló tevékenységét, valamint más műveleteket, amelyeket az alkalmazottak hajtanak végre feladatkörük ellátása keretében. A belső ellenőrzés egyik alapvető funkciója, hogy segítséget nyújtson a vezetésnek a belső kontroll eredményességének monitoringjához. A belső kontroll megvalósításában a szervezet minden dolgozója fontos szerepet játszik, ugyanakkor a vezetés viseli az átfogó felelősséget a belső kontrollrendszer kialakításáért, megvalósításáért, megfelelő működésének és karbantartásának felügyeletéért és dokumentálásáért. A belső kontrollrendszer léte önmagában nem nyújt megfelelő garanciát a szervezet hatékony működésére. A külső és belső kockázatok vagy éppen a lehetőségek beazonosítása kapcsán felmért hatások megfelelő értéken belül tartására hozott kockázati válaszokat, illetve az azokat megvalósító kontrollintézkedések eredményeit tekintjük az adott szervezet céljai hatékony elérése biztosítékainak. Válassza a belsokontrollrendszer.hu weboldalt!

A kontrollkörnyezet kialakítása.

belsokontrollrendszer.hu

belsokontrollrendszer.hu

Ennek keretében a szervezet vezetésének a feladatok és célok teljesítéséhez, a megfelelő működés biztosításához meg kell határoznia és szabályoznia kell minden szükséges folyamatot és azok összetevőit, továbbá ki kell alakítania a folyamatok ellátását leghatékonyabban támogató szervezeti struktúrát, a szükséges materiális és humán erőforrásokat, a képzettségi, képességi és etikai követelményeket, valamint a külső kapcsolatokat. A kockázat kezelés során fel kell mérni a tevékenységek, folyamatok, műveletek megfelelő teljesítésének belső kockázatait és a kockázatvállalás szintjét. Az értékelés alapján megfelelő válaszintézkedéseket kell kidolgozni és érvényesíteni a kockázatok mérséklésére. A kontrolltevékenységek azok az eszközök, eljárások, mechanizmusok, amelyeket a szervezet vezetése annak érdekében hoz létre, hogy elősegítse a szervezet célkitűzéseinek elérését. Ezek az eljárások magukban foglalhatják az egyeztetések előkészítését és vezetői felülvizsgálatát, olyan eljárások és felelősségi körök kialakítását, amelyek biztosítják a kulcsszerepet képező beosztások elhatárolását, szétválasztását, korlátozzák a vagyonelemekhez és számviteli nyilvántartásokhoz való fizikai hozzáférést. Válassza a belsokontrollrendszer.hu weboldalt!